Онлайн-бухгалтерия: что это и кому подойдет облачная бухгалтерия?

Современной альтернативой традиционному бумажному бухгалтерскому учету стала онлайн-бухгалтерия — программное обеспечение, позволяющее вести бухучет в режиме онлайн с помощью облачных сервисов, которые предоставляют в том числе банки. Все данные хранятся в этом случае на специальном сервере, доступ к ним возможен через ввод логина и пароля, а установка специального ПО на компьютер не требуется.

Возможности онлайн-бухгалтерии

Облачный сервис — это полноценный онлайн-бухгалтер, который позволяет предпринимателям самостоятельно вести бухучет, не привлекая штатного специалиста или аутсорсинговые компании. Основные возможности сервисов:

• Регистрация компании (ООО или ИП).
• Формирование отчетов для контролирующих органов.
• Расчет налогов и взносов.
• Ведение всей первичной документации.
• Обмен данными с интернет-банками.
• Прикрепление печати к документам.
• Ведение базы клиентов.

Работать с онлайн-бухгалтерией может не только бухгалтер, но и руководитель компании. Многие сервисы разработаны таким образом, чтобы минимизировать участие человека и автоматизировать всю работу.

Преимущества и недостатки онлайн-бухгалтерии

Онлайн-сервис бухгалтерии открывает компаниям возможности для экономии: не нужно содержать штат специалистов, оплачивать покупку лицензионного ПО, работу системных администраторов, оборудование рабочих мест. Прочие преимущества:

• Простота ведения документооборота. Нет необходимости в специальных знаниях и навыках. Интерфейс сервисов доступный и понятный.
• Зайти в бухгалтерию можно с любого компьютера с помощью логина и пароля, для этого не нужно настраивать удаленный доступ.
• Круглосуточная техническая поддержка.
• Автоматическое обновление, которое позволяет всегда иметь актуальные формы документов.
• Наличие справочной информации, в том числе об обновлениях законодательства.

Недостаток некоторых онлайн-сервисов, не имеющих надежной защиты, — вероятность взлома, которая выше, чем при установке ПО на компьютер. Это связано с тем, что онлайн-сервисы не предусматривают возможность доступа к данным только конкретных лиц: войти в программу может каждый, кто знает логин и пароль.

Кроме того, сервисы не подойдут для крупных компаний, использующих множество элементов бухучета, например, несколько вариантов оплаты труда. Но онлайн-бухгалтерия для ИП, малых и средних компаний, которые применяют типовые операции, станет очень удачным выбором.

Критерии выбора онлайн-бухгалтерии

• Стоимость услуг, наличие разнообразных тарифов.
• Опции и возможности, которые предлагает сервис.
• Легкость интерфейса, удобство работы.
• Уровень защиты информации.
• Скорость формирования документов, их отправки и прочих операций.
• Качество техподдержки.
• Возможность ведения бухучета с помощью приложения для мобильного телефона.

Список банков для ведения бухгалтерии

Перечислим банки, предлагающие лучшие онлайн-сервисы бухгалтерии для ИП и малого бизнеса, по мнению предпринимателей.

Сбербанк

• специальные цены для клиентов СберБизнес;
• возможность интеграции с онлайн-банком;
• несколько тарифов для компаний с разными системами налогообложения.

Промсвязьбанк

• тарифы для компаний с разным количеством сотрудников и системами налогообложения;
• прямой документооборот с 1С:Directbank;
• возможность вести учет товаров на складе;
• бухгалтерия при АУСН (Автоматизированной упрощенной системе налогообложения);
• бесплатное обслуживание для некоторых тарифов.

Открытие

• быстрое подключение через бизнес-портал;
• поддержка сервиса онлайн-бухгалтерии «Мое дело»;
• период бесплатного обслуживания.

ВТБ

• удобное мобильное приложение;
• быстрая поддержка в чате;
• несколько тарифов для компаний с разными налоговыми режимами;
• возможность подключения дополнительных модулей (например, для ПСН).